Google 負評處理攻略:律師與專業人士必懂的風度應對法

「最近在我的Google商家檔案上,突然出現了一則一星負評,內容充滿了不實指控,我猜測是某個對造當事人留的。我非常氣憤,想直接在下面回覆澄清,但又怕把事情越鬧越,我該怎麼處理才能讓其他人不被這則評論影響?」
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在人人都可以是自媒體的時代,太多的管道可以暢談自己的想法,這是我們很樂見也很鼓勵的事情,但網路負評已成為專業人士無法避免的執業風險。面對不實指控,第一時間的情緒反應(憤怒、委屈)是人之常情,但在鍵盤上打出任何一個字之前,請記住:你的回應,不僅是給留言者看的,更是給未來所有潛在客戶看的。
一個不專業的回應,其殺傷力,往往遠大於那則負評本身。
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處理程序第一步:查證與蒐證,而非立即回應
在任何情況下,都不要衝動地在公開平台上進行駁斥或爭論。最優先的是應該先確認,這則評論的真偽,究竟是否有發生這樣的狀況,導致這樣的留言?若沒有的話,再來應該是冷靜地蒐證,將該則評論的內容、留言者的帳號名稱與網址,完整地截圖存檔。
接著,查證其內容是否涉及誹謗、妨害信用等法律問題,並評估後續採取法律途徑的可能性與效益。在事實與策略釐清前,保持沉默是最高原則。
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應對策略二選一:檢舉移除 vs. 專業回應
完成第一步後,通常也不太會建議直接採取法律途徑,必盡費時又費心,所以會比較建議針對該評論擬定專業的回應,針對回應的所有內容提出具體的事例,不卑不亢確保事情的真實性,請謹記回應的最高指導原則是「展現風度,而非爭論對錯」。
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專業回應的黃金公式:感謝 + 遺憾 + 邀請私下溝通
一則專業、得體的公開回應,應包含三個要素。
|感謝:透過感謝回饋,展現你的氣度與願意溝通的誠意。
|遺憾與堅持:無論是什麼狀況,都要先表達對對方造成困擾的遺憾,但也要堅持於保護所有相關當事人,不要妄下評論。
|溝通:避免爭端在網路上進一步擴大,邀請透過官方Line或是相關通訊軟體進行聯繫,以確保雙方的爭議可以從公開領域導向私下解決。
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網路負評,就像一場對你專業素養與情緒管理的公開壓力測試。
潛在客戶看的,不是你是否「完美無瑕」,而是你在面對爭議時,是否依然能展現出一位專業法律人士應有的「冷靜、理性和風度」。處理得當,一則負評,甚至可能成為一次展現你專業高度的絕佳機會。